スマレジの商品CSV一括登録更新で躓くポイントと、もっと簡単に一括登録更新する方法
スマレジで商品情報をまとめて登録・更新したいとき、多くの方がまず思い浮かべるのが「CSVアップロード」機能です。
公式ヘルプにも手順が詳しく載っていますが、実際にやってみるとつまずきやすいポイントがいくつかあります。
この記事では、公式CSV機能でよくある悩みと、その解決策としてグリッド編集ツール「スマGrid」を使う方法をご紹介します。
スマレジ公式のCSVアップロード方法
まずは、スマレジ公式のCSVアップロード手順についておさらいします。
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CSVアップロードの設定を行う（列の対応付け）
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Excelなどで登録・更新したい内容をCSVファイルとして作成する
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管理画面からCSVをアップロードする
商品を1点ずつ手動登録するのに比べれば大幅に効率化できますが、この「CSVファイルを自分で作る」という工程に、実はいくつかの落とし穴があります。
CSVファイル作成の落とし穴
›① 列フォーマット・文字コードが厳密で、少しズレるとエラーになる
スマレジのCSVアップロードは、決められた列構成・文字コード（Shift-JIS）に沿っていないとエラーになります。
Excelで作成・保存する際に文字コードが変わってしまったり、列の順番を一つ間違えただけで、アップロードが失敗してしまうことがあります。
›② エラーが出ても、どの行・どの項目が原因か分かりにくい
アップロード後にエラーになった場合、「どの商品の、どの列が」問題だったのかを特定するのに手間取ることがあります。
CSVファイルとにらめっこしながら1行ずつ確認する、という経験をした方も多いのではないでしょうか。
›③ アップロードするまで、結果がプレビューできない
CSVファイルの中身が実際にどう反映されるのか、アップロードする前に画面上で確認する手段が無いため、「アップロードしてみたら想定と違う商品が更新されていた」ということも起こり得ます。
›④ 一度に登録できる件数に上限があり、大量データは分割が必要
商品点数が多い店舗では、CSVを分割してアップロードする手間もかかります。
スマGridのCSVアップロード方法
スマGridはこうした悩みを解決する機能を揃えています。
›CSVインポートも列マッピング
CSVを取り込む場合も、どの列をどの項目に対応させるか画面上で指定（マッピング）できるので、CSVファイルの項目を変更したりズレを気にする必要がありませんね
›確認画面付き
CSVアップロードする際、反映前に「◯件が一致」「◯件をスキップ」「◯件に警告あり」という結果を確認してからデータを取り込めるので、想定外の更新を防げます。
›CSVアップロードした際に更新のあるデータをプレビューできる
CSVインポートでデータを取り込むと変更があった行の状態列に「変更」と表示されるので、更新内容が一目でわかります。
›一度に登録・更新できる上限数が無い
そして、CSVアップロードだと100件ずつという制限がありますが、スマGridではその上限がありません（もちろん、一気に取り込むとデータ取り込みに時間がかかるので余りオススメしませんが）
›CSVインポートも「登録」or「更新」を選べる
もちろん、CSVインポートはデータを追加するのか、データを更新するのかも選択できますので安心してご利用いただけます
まとめ
CSVアップロードは便利な機能ですが、「ファイルを正確に作る」という前工程に手間がかかりがちです。
商品情報の一括編集で困ったら、グリッド画面で直接編集できるスマGridも選択肢に入れてみてください。
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