スマレジの商品マスタ反映を事前予約する方法｜担当者がお休み中でも自動で商品を登録しよう
「新商品の登録」も「価格改定」も、当日の手作業が前提になっていませんか？
新商品の入荷日・キャンペーン開始日・一斉値上げのタイミングは、あらかじめ日程が決まっていることがほとんどです。
スマレジには商品単価のスケジュール機能がありますが、残念ながら商品価格を自動で変更する機能なわけで、新商品の登録や商品価格以外の項目を〇〇月〇〇日〇〇時からレジへ反映したいという機能ではありません。
そのため、商品登録・反映する担当者がその日に出社して登録作業をおこなわなければならないという悩みが生まれるわけです。
スマGridの「商品反映予約」
「新商品を〇〇月〇〇日〇〇時からレジへ反映したい」という課題を解決できるサービスが実は存在します。
それがスマGridです。
スマGridはExcel風シート上で商品の登録、更新を行い、その変更データを〇〇月〇〇日〇〇時に反映予約する機能があります。
そのため、
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定休日や深夜0時に価格を切り替えたいが、その時間に出社できる人がいない
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担当者が有給休暇の日に限って、新商品の登録日が重なってしまった
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複数店舗を展開していて、店舗ごとに反映タイミングをそろえたいが手作業では難しい
といった店舗の悩みを解決する事ができます。
原価などの商品価格以外の項目もスケジュール反映できるのか？
ここ最近は物価高が進み、商品価格や原価の変更が非常に大変ですよね。
ひと月に何回も商品マスタの変更をおこなわなければならないショップ運営者様も多いのではないでしょうか。
スマGridは商品価格以外の項目もスケジュール反映できるのか？こういった疑問をお持ちになられるかもしれませんが、ご安心ください。
スマグリッドでは商品価格以外の項目もスケジュール反映できます。
詳しい操作手順は後述しますが、スマGridには「表示列の管理」メニューからシート上に表示したい項目を自由に選べます。
この機能を使って、原価など変更したい項目をシート上に配置して変更を行い、商品価格以外の項目もスケジュール反映できます。
スマレジで商品の反映予約を行う方法
ここからは、スマGridを用いて指定日時に反映予約する方法をご紹介していきます。
Step 1：まずはスマGridの「商品反映予約」シートをクリックします。
Step 2：シート上で反映予約をしたい商品の登録や編集を行ってください。
Step 3：シート上での編集が完了したら、次はレジに反映する「反映予定日時」を指定します
Step4：反映予定日時を指定したら、最後に画面右上にある「反映予約」ボタンをクリックします。
Step5：反映予約が完了すると、下記画像の様に反映予定日時が青字でセットされ、登録・更新した商品がグレーアウトされて編集できなくなります。
また、予約をキャンセルしたい場合は、右上の予約キャンセルボタンをクリックすることで予約をキャンセルできます
Step6：反映予定時間になると、商品マスタが更新されて通知ベルに反映結果が通知されます。
Step7：レジ側にも予約している商品が反映されたか確認しましょう。下記赤枠の商品更新を行うと
Step8：反映予約していた商品がレジ側にも反映されます。
まとめ
✅ スマGridの商品反映予約シートから商品反映予約を行える
✅ 指定日時になると反映結果が通知される
✅ レジ側では商品マスタの更新をする事で商品がレジに表示される