登録商品から複製し、必要個所だけ変更して登録する方法｜スマレジデータをExcel風操作で効率化

「ほぼ同じ商品」を1件ずつフォーム入力していませんか？

取扱商品の中には、「仕入先違いでほぼ同じ商品」「型番違いだが説明文・カテゴリはほぼ同じ商品」「季節ごとに微妙に内容量やパッケージが変わる商品」など、既存商品とほとんど内容が同じ商品を新規登録する場面が定期的に発生します。

スマレジの管理画面で1件ずつ新規登録し直すのは手間に見合わない作業になりがちです。

「元の商品を複製して、違う部分だけ直せたら早いのに」と感じたことがある方も多いのではないでしょうか。

スマレジは商品CSVの一括インポートに対応していますが、「1件を複製して一部だけ変える」という操作に使うには、CSVをExcel等で開いて対象行をコピー＆ペーストし、変更箇所を書き換えてから再インポートする、という手順が必要です。

1件だけ複製したい時にわざわざCSVを往復させるのは、かえって遠回りに感じられることも少なくありません。

スマGridはこのような面倒な作業を効率化するのに最適です。

スマGridの商品シートには、既存商品の行をそのまま複製する「行のコピー」機能、

「コピーした行の挿入」機能でコピー行を新規行として追加できます。

商品を新規追加したら後は、変更箇所をサクッと修正して反映すれば簡単に新規商品を登録する事ができます。

またExcelのように商品データを複数コピー、貼り付けできますので、大量の商品登録もカンタンに作業を行えます。

スマGridは、無料トライアルを設けていますので興味のある方はぜひご利用ください。

下記に具体的な操作手順を記載しておきます。

Step1：コピーしたい商品の行番号を右クリックして、行のコピーをクリックします

Step2：コピー後、「コピーした行の挿入」を行います

Step3：元の商品データを複製して、新しい商品が挿入されるので、変更箇所を修正します

Step4：画面右上にある「スマレジへ保存」ボタンをクリックし、スマレジへ新規登録した商品を反映させます。

Step5：レジ（タブレットアプリ）側で商品の更新を行うと、新しく追加した商品が追加されます。

✅ スマGridを使うと、商品をコピーして新しい商品をカンタンに登録できます。

✅ Excelのようにスマレジデータを操作できるので、作業時間を大幅短縮！